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会议管理系统
会议管理系统实现对定期会议的设置_定期策划_自动通知_会议纪要录入以及会议安排的任务下达跟踪执行的全过程管理,保证会议精神和安排任务有效落实。简单易用,无需培训。
管控目标
1、会议定期开展率
2、会议落实率
3、部署工作按时完成率
管控重点
1、通过在会议管理平台中的定期会议设置、会议策划与通知、会议纪要管理、会议安排工作跟踪执行、统计会议定期开展情况的功能,实现定期会议的规范化流程化管理。
2、根据例会设置的周期,系统自动生成会议策划任务,确定会议召开日期和相关内容后,自动下发会议通知;
3、对会议安排的任务下达责任人,进行跟踪落实,提高会议落实率;
4、统计应召开次数、实际召开次数、取消召开次数、会议下达任务数、任务办结数等数据。
功能特点
1、支持定期会议,下达提醒任务,方便实用;
2、会议纪要支持任务下达,将会议中安排的工作以任务的方式下达跟踪,有利于企业加强会议工作的落实;
3、支持会议纪要补录;
4、会议安排的任务超过期限还没有完成的颜色预警。