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打破传统教育培训手段、利用碎片化时间来学习

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在线培训与考试管理
解决方案目录

打破传统教育培训手段、利用碎片化时间来学习
——在线培训与考试管理解决方案

企业现状

  • 很多企业内部的教育培训方式仍然是传统的以老带新的方式,由于管理粗放,手段落后,所以导致培训效率低下,难以跟上岗位频繁变化 和企业高速发展步伐。
  • 大多数企业没有建立专门的培训资源库,培训和学习资料分散在各级人员手中,难以传承和共享,更不便于全员系统化培训学习工作的开展。
  • 因为缺少管理平台,企业制定的培训计划很难有效的跟踪和执行,大多流于形式。即使计划执行了,但因为缺少评估环节,培训效果也很难得到保障了。

企业需求

  • 建立统一的培训考试资源库,分层分级开展培训、学习、考试等工作,通过系统数据分析自动完成效果评估与考核工作,提高培训工作管理水平,提升培训整体效果。
  • 企业组织大规模的培训活动时间有限,更多的还是需要员工利用闲暇时间开展日常碎片化的学习。为员工建立具有自主学习、测评、监督功能的在线学习管理平台是提升全员培训学习效果的重要手段。
  • 利用在线培训与考试管理系统中培训资源库和在线学习相关的运行数据,分析优化和完善补充培训课程资源,再结合激励与考核机制,进一步推动培训工作全面进步。

建设目标

  • 包含资源分类存储、资源在线预览等诸多功能,并要求实现资源的快速上传、检索、分享和归档;同时又能利用平台资源知识课程的建设供员工进行在线学习。
  • 结合知识学习体系打造学习计划,对不同的学习者,有效开展区别化的学习模式,并通过数据反馈及时的了解员工的学习情况,为企业筛选需要的人才。
  • 具备完善的员工在线练习功能,按照专业类别、专门课程开展专项在线练习,并开展定期或临时的综合练习。员工可根据自身学习进度,完成根据培训计划安排的综合测试或在线考试。在线练习或正规考试的结果进入系统后台归纳汇总,系统自动对错题进行收集整理,企业再根据员工考试结果调整培训计划。
  • 系统应结合互动交流机制和积分制,通过积分制让员工在学习的同时获得成就感,并能通过积分获取到更多的学习权限和物质奖励,不断的激发员工的学习热情。

产品特点

  • 资源库整合全公司的培训资源,支持各种文档的上传及在线阅读,支持视频类型资源上传与在线播放,无需安装插件;
  • 培训资源库可按公司、部门分层管理,减轻了公司级培训主管部门的工作压力;
  • 系统可将资源库中的培训资源提炼成一个个培训课程,一是方便专项培训工作的顺利开展,二是使培训内容更加有针对性,提升了培训质量和效果;
  • 每年的培训计划以任务的形式下发,便于落实和统计跟踪。另外系统通过在线考试的方式对培训效果进行检测,有利于促进培训质量的提升;
  • 系统配套专门的移动端,可通过移动端在线检索和浏览培训资源文件和视频,并进行在线答题练习,方便员工随时随地学习;
  • 系统通过在线练习,以练代学;同时提供挑战答题、专项练习、日常练习等多种在线练习模式,大大增加了培训的趣味性;
  • 培训与学习实行积分制,员工在系统中的任何学习行为都会按规则进行积分奖励,并提供积分兑换实物等功能,极大提高了员工学习的积极性;
  • 系统采用任务驱动待办提醒,界面简洁,使用简单,好用用易。
  • 支持外委施工单位人员入厂培训与考试管理,并可与外包工程、准入管理、门禁系统等实现实时智能互联互通。

主要功能

1、培训资源库

可按企业、各部门、各班组分别维护自己的资源分类,并建立自己的培训资源库,支持批量导入。用户可给每个资源附上相应的标签、关键字,方便快速查找。

系统支持文档(Word、Excel、PDF、PPT等)、视频(MP4等主流视频格式)两种形式的资源文件。

2、知识体系课程库

可建立技能类、管理类、设备类等多种课程类型,并将同类型的资源打包合并成一个个不同级别(初级、中级、高级)的知识体系课程。

3、资源与课程查询浏览

用户可通过资源/课程的名称、标签、关键字等信息进行模糊查询。同时,系统也提供精准的高级查询。 文档类资源可在线阅读,视频类资源可在线播放。

4、自主学习

用户可在系统中查找所需资源,自主学习。

5、在线练习

同时,系统提倡以练代学的学习方式,提供丰富的在线练习模式,使企业员工的日常学习变得不枯燥无味。在线练习模式还在不断完善中:岗位练习、错题练习、竞技答题等。(可根据用户需求完善)。

6、培训计划

企业、各部门、各个班组可在此维护本企业、本部门、本班组的培训计划。系统已培训任务的形式将培训计划内容(多个资源或课程)下达给相应的参培人员。参培人员可在线学习,并完成本培训计划的综合测试(只有综合测试通过才视为学习完毕)。此外,也可针对各培训计划组织正规考试。

7、题库管理

用户可在系统中建立本企业的专业题库,题目可与培训资源建立关联关系,有标准答案(客观题可自动判断对错)。

8、试卷管理

自动组卷:用户可在此设置组卷策略。考试时,系统自动根据组卷策略生成试卷,每个考生的试卷是不同的。

手动组卷:用户可在此手动组卷。可通过组卷策略进行组卷,然后再人为调整。考试时,所有考生的试卷是相同的。

9、考试管理

按“考试方式”可分为:

针对线上考试,又可按“开考模式”可分为:

10、在线考试

系统提供PC端、移动端两种在线考试方式:

11、防作弊手段

人脸识别:手机端用户培训或考试时使用“人脸”验证登录,确保是本人参加培训和考试。

摄像头主动抓拍:手机端考试或培训过程中,系统主动通过摄像头随机抓拍是否本人在线操作,如果异常会自动向管理发出预警。

切屏检测:通过技术手段,检测用户有没切屏操作,如发现多次切屏系统自动退出,退出考试。

12、防作弊手段

如果试卷只有客观题,则考生考完即可查询成绩。如果试卷包含主观题,则需评卷人完成阅卷后,考生才能查询到总成绩。

13、成绩排行榜

系统通过成绩排行榜的方式,营造企业员工积极学习的氛围。(分数相同时,再以答题时间排序)。

14、补考管理

系统提供两种补考方式:

15、学习记录

用户可在此查看本人最近1个月内的培训资源、课程的学习记录。

记录规则:保持打开培训资源或知识体系课程的详情界面2分钟以上(可配置),则系统将该培训资源或知识体系课程计入学习记录。

16、个人收藏夹

用户可在个人收藏夹中建立不同的分类目录,并在浏览资源、课程时,可将本人关注的资源、课程收录到个人收藏夹的分类目录下,方便日后学习。

17、错题库

用户在系统中进行在线练习或正规考试时,答错的题目将自动收集到本人的错题集中。用户可在错题库中查看错题的正确答案,并可浏览关联的资源。

18、积分规则

目前,用户的积分主要来源于:在线练习 和 正规考试。(可根据用户需求修改积分规则)。

19、积分排名

系统在此展示全厂、各部门、各班组的教育培训积分排行榜。

20、积分兑换

奖品清单管理:用户可在此建立企业积分奖励物品清单,设置奖励物品“兑换积分”,上传图片。

积分兑换申请:用户可在查看积分排名时,浏览奖品清单,进行“积分兑换申请”操作。

奖品兑换管理:普通用户进行积分兑换申请后,管理用户可在此查看所有的申请信息(线下准备奖品)。待奖品准备齐全后,可在此对申请信息进行确认。确认后,进行积分的扣除,同时通过消息提醒用户来领取奖励。

21、统计分析

培训资源库建设情况统计

最受欢迎资源排名(从人数、次数两个维度统计)

知识体系课程库建设情况统计

最受欢迎课程排名

培训计划完成情况统计(从培训级别、组织部门两个维度统计)

最容易出错试题排名(从做错人次、错误率两个维度统计)

各月“挑战答题”排行榜(从挑战次数、错误率两个维度统计)

各月“专项练习”最受欢迎排行榜

在线人数统计

21、移动端

移动端采用HTML5的网页方式进行开发。主要包含以下功能:

典型案例

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