项目任务系统助力华电长沙电厂创建行业一流企业

湖南华电长沙发电有限公司于（以下简称长沙公司）2013年10月成立，属于中国华电集团公司独资建设的大型火力火力发电厂，规划装机容量为3200MW，一期2×600MW燃煤发电机组已于2017年10月和12月投产发电，是环保、清洁、高效、节能的现代化绿色电厂。

问题与挑战

解决方案

为解决以上问题，长沙电厂多方考察，最终选择威澳门尼斯人官网欢迎您开发任务项目管理系统。

企业建立内部任务管理信息系统，借助信息化的手段实现任务的日常管理，即可以统一布置任务、各部门分解至具体责任人、责任人实时反馈进展情况、各级领导可根据进度情况实时发表新的指示、提交验收实现闭环管理，并且自动形成任务完成率、超期率等统计数据，从而能提高执行效率，又方便了执行过程监督，从而提高执行力。再结合手机移动功能实现全员、全过程、全方位、全天候的任务管理，大大提升整个企业管理水平和执行力水平。

1）以企业现有制度与标准为基础，全面梳理提炼各管理岗位的定期工作，固化在信息系统中，通过系统定期触发提醒，跟踪执行，强化例行工作执行率管理。

2）建立任务管理信息模块，通过任务下达、接收、分派、办理、反馈、验收等实现对所有工作任务和计划的标准化、流程化管理，做到凡事有据可依、凡事有证可查，凡事有人负责，凡事有人监督，进展情况实时反馈。

3）设置任务完成率、任务完成及时率等指标，结合长沙公司现有绩效考核制度，加强对任务执行率的考核，从而倒逼任务执行率的提升。

4）通过设置完成时间，超期任务自动标注颜色。

5）任务不验收不关闭，解决长期任务被人遗忘，不了了之的情况。

6）任务下达时可指定任务紧急程度，验收时可对完成情况质量打分。

7）设置公告功能，相关会议通知实时发送至各人员客户端及微信上。

建设项目管理模块，实现对项目管理的整体化、任务化、看板化管理

任务项目管理系统在湖南华电长沙发电有限公司实施进度

时间	实施内容
2018/01/03-2018/01/07	沟通与准备
2018/01/08-2018/01/19	需求调研
2018/01/20-2018/04/10	系统实现
2018/04/11-2018/04/30	系统上线

企业获益

任务项目管理系统在2018年4月份上线以来，通过近6个月的应用，企业建立内部任务管理信息系统，借助信息化的手段实现任务的日常管理，即可以统一布置任务、各部门分解至具体责任人、责任人实时反馈进展情况、各级领导可根据进度情况实时发表新的指示、提交验收实现闭环管理，并且自动形成任务完成率、超期率等统计数据，从而能提高执行效率，又方便了执行过程监督，从而提高执行力。再结合手机移动功能实现全员、全过程、全方位、全天候的任务管理，大大提升整个企业管理水平和执行力水平。