精细对标 智慧管控 一流平台 思拓创造
颠覆传统管理模式 开创管控新时代
15年专注 值得信赖
我们提供的不只是软件
依托标准化管理系统,成功创建标准化良好行为AAAA级企业
——乌鲁木齐电业局企业标准化管理系统应用案例
企业背景
乌鲁木齐电业局始建于1956年,是新疆电力公司的骨干企业,也是国家电网公司的先进集体。
企业注册资金1.55亿元,职工1700余人,经营区域覆盖两市七区一县、两个国家级开发区,供电面积约1.5万平方公里。
作为关系到一方经济命脉、能源安全和社会稳定大局的供电企业,乌鲁木齐电业局主动践行企业在地方经济发展中的使命与责任,为乌鲁木齐市经济社会的发展提供产业支撑和动力支持。 2011年,乌鲁木齐电业局成为全国第三家、西北地区第一家通过 “电力企业标准化良好行为AAAA级”认证的单位。
存在问题
1)乌鲁木齐电业局一直没有形成有效的标准化管理及信息展示平台,无法对上级及企业的标准制度等进行及时共享;
2)标准制度的修订、废止等沿用纸质文档或办公电子表格,无法进行过程管理,纸质文档及零散的电子表格也不能实现快捷查询;
3)标准制订及修订周期较长,无法实现任务驱动,自动提醒;
4)对于标准执行过程中的脱节问题,一直没有实现有效的监控。
失败的解决经历
企业试图通过建立电子文档的形式来实现标准制度的查询,但数据量较大,耗时较长,未能实现更快捷的精准查询,无法满足企业对于标准化数据查询的要求,更不能解决标准执行监控与记录台账电子化问题。
我们之间的合作介绍
2007年9月,在公司技术部门的精心组织和乌鲁木齐电业局相关部门的大力配合下,标准化管理系统的各项建设工作陆续展开。系统的实施推广工作从电业局、各级机构逐级开。通过该平台,建立了完善的企业管理必须遵循的法律法规库、国家标准库、行业标准库、地方标准库、上级企业标准库、企业标准库以及三标一体的企业标准化管理体系,规范了标准制修订流程,实现了标准动态执行的表格记录管理,将标准与日常工作有机地关联起来。
2009年,在威澳门尼斯人官网欢迎您智慧型管控平台_标准化系统的基础上,又建立了标准化良好行为功能模块,进一步扩展了标准体系运行的评价与持续改进功能,不断提高企业标准化管理水平。
乌鲁木齐电业局实施的威澳门尼斯人官网欢迎您智慧型管控平台_标准化系统主要包含标准体系(工作标准、管理标准、技术标准)、标准检索、标准制修订、标准维护、标准执行、ISO认证、标准良好行为体系、统计分析、系统管理等25个主要模块。
时间 | 实施内容 |
---|---|
2007-09 | 成立工作小组:实施小组、客户方用户组 |
2007-11 | 软件系统部署、调试及需求确认 |
2008-03 | 系统试运行 |
部署模块
标准库管理(7个) | |||||
1 | 国际标准库 | 2 | 国家标准库 | 3 | 行业标准库 |
4 | 地方标准库 | 5 | 法律法规库 | 6 | 企业标准库 |
7 | 分场标准库 | ||||
标准体系管理(3个) | |||||
1 | 标准体系框图 | 2 | 标准体系维护 | 3 | 标准化组织维护 |
标准制修订(5个): | |||||
1 | 计划规划制定 | 2 | 标准制修订任务 | 3 | 标准废止管理 |
4 | 下级标准提升 | 5 | 征求意见管理 | ||
标准维护(5个): | |||||
1 | 企业标准录入 | 2 | 企业标准发布 | 3 | 企业标准废止 |
4 | 企业标准维护 | 5 | 标准快速纳入 | 6 | 标准批量转移 |
标准执行(4个): | |||||
1 | 控制点库管理 | 2 | 对标表格维护 | 3 | 对标表格执行 |
4 | 执行情况浏览与统计 | ||||
标准执行(2个): | |||||
1 | 企业标准学习 | 2 | 管理制度学习 |
应用成效分析
1.该系统提供对企业标准体系的完整、灵活的管理,具备标准体系框图的管理,并能将乌鲁木齐电业局标准体系通过该平台自动下发到下属部门及分场。
2.系统为电业局提供对企业标准(制度)从发布、执行、交流反馈、修订完善、废止的生命周期的全过程管理和对企业标准体系的任意灵活的管理,将系统建设成为电业局的标准生命周期管理平台。
3.该系统成为电业局及各分场集中式企业标准库,并能将各级标准库在电业局系统内精确检索和共享。该系统还应成为全公司系统的法律法规、国际标准、国家标准、电力行业标准库的方便快捷的查询、检索和共享平台。
4.该系统成为电业局的标准执行与监控平台。通过该平台,各级员工应能方便地知晓自己的执行重点,并通过该平台能实时填报执行情况,各级上级应能对员工的执行情况实时监督、审核和调控。通过该平台,将“对标、对表、对照”的理念落到实处,使标准化管理变得简单有效,从而不断提高全局的标准执行率。
5.该系统成为全局系统内对各级标准的交流、讨论和评价的学习平台,以帮助全体员工消除对标准的理解上的偏差,以便更好的执行。
6.该系统很方便地按照组织机构、标准体系甚至标准进行统计分析,通过各种图形化的统计分析结果,可以很直观地得出哪些单位、哪些标准(制度)、哪些人员在执行中存在的问题,从而对症下药,解决标准化管理中存在的短板效应。
7.该系统能将企业标准同这些企业标准中采用的国际标准、国家标准或行业标准建立联系,一旦采用的国际标准、国家标准或行业标准发生变化,能够自动提醒,以便企业标准的创建者能够及时修订。
8.该系统具备标准的学习、交流以及统计分析功能,应能有效地将每个标准的不足或者不合适的内容收集统计出来,有利于持续改进、不断完善从而推动企业的标准化管理迈向更高水平。
9. 标准化系统为企业提供了一个标准化良好行为评价确认平台,内置标准化良好行为评价体系,帮助企业实现对标准化体系运行进行动态评估,推动企业标准化良好行为确认评估达到国家AAAA级。
主要使用人员的表述
局领导:
当初建设标准化系统时,我们主要想解决三个问题:1)建立电子化的标准库,方便员工查找;2)建立企业三标一体的标准化管理体系,并规范标准制修订流程;3)解决标动态执行与监督问题。通过平台的实施,我们认为很好地达到了预期目标,提升了我们局的标准化管理水平,也帮助我们在2011年,率先成为全国第三家、西北地区第一家通过 “电力企业标准化良好行为AAAA级”认证的单位。
局标准化专责:
利用威澳门尼斯人官网欢迎您智慧型管控平台_标准化系统,规范了标准制修订流程,并且每个环节的任务都能自动提醒,大大提升了标准制修订的工作效率。
一般员工:
威澳门尼斯人官网欢迎您智慧型管控平台_标准化系统为我们的工作提供了极大的便捷,不用再为找不到对应的标准而发愁了。而且还能够方便的将自己常用的标准收藏起来,很实用。并且利用这个平台,我们还知道哪些标准是自己工作中应该执行的,哪些标准是自己应该知道的,很有指导性。