物资管理解决方案

物资管理是指对生产、办公过程中所需各种物资及工器具的订购、储备、使用、保养等所进行的计划、组织和控制，并对废弃物资进行合理处理，完成物资的全过程管理，物资管理是保证企业正常生产的基本条件之一，也是企业降本增效最主要的手段之一，企业如何利用先进的管理理念、方法和手段，在不断降低采购成本与库存资金的情况下，为生产提供优质合格的物资供应呢？

我们的价值

技术架构

主要功能

平台内置一套包含管控目标与管控流程的物资管理体系，实现从需用计划申报到采购计划编制、平衡利库以及询价比价、采购合同签订、物资验收入库、领用出库、发票与结算到废旧物资管理的全过程立体管控，结合手机移动应用，为企业提供一个物资管理解决方案，推动企业物资管理达到标准化、流程化、精细化、智能化新境界。

1.物资编码管理

实现对物资编码体系的建设和维护管理，包括新增物资编码的申请和审批流程管理。

统一的物资编码是物资标准化管理的基石，平台对于所有新的物资编码采取申请审核模式，对于集团型用户，支持集团总部编码审核管理。

2.需用计划管理

实现对各部门物资需用计划的申请、审批管理，审批记录留痕。

需用计划、采购计划、入库单、出库单等各个单据都能实现智能关联，方便追溯。

3.物资采购管理

物资采购包括：采购计划管理、物料平衡管理、询价比价管理、采购合同管理。

采购计划实现依据需用计划编制采购计划的审核发布管理。采购合同管理实现采购合同的编写、会签、审批的全过程管理。所有审批记录留有痕迹，可供追溯。

平台支持物料平衡，提供询价比价功能，帮助企业实现最优的采购方案，最大限度减少库存占用资金；

4.仓库管理

仓库管理包括：物资入库管理、出库管理、退库管理、移库管理、调拨管理、借用管理、归还管理、盘点管理、损失管理。

入库管理实现对物资验收入库的过程管理。出库管理实现对物资的领用出库的申请、审批和出库全过程管理。退库管理实现对已领用物资的退库的全过程管理。借用管理实现物资借用的申请、审批和出库的全过程管理。归还管理实现对借用物资的归还管理。移库管理实现对物资移库的申请、审批和出入库管理。调拨管理实现对物资调拨的申请、审批和出库全过程管理。库存盘点管理实现对盘点任务的下达、盘点以及结果审批的全过程管理。物资损失管理实现对损失物资的申报、审批和财务处理全过程管理。

5.发票与结算管理

发票与结算管理实现对采购发票、运费发票的录入、验证、结算、付款的全过程流程化管控。支持多种结算方式。

6.废旧物资管理

实现物资报废申请、审批以及废旧物资的处理等管理，以及对物资报废库查询、已处理废品查询等查询功能。

7.物资台账管理

实现对库存台账的浏览和查询管理。

8.供应商管理

实现对供应商的入库及信息维护管理以及供应商资质管理，确保合格供应商进入。

9.沟通协作

系统提供一个强大的即时沟通功能，用户利用PC、手机、平板电脑就能即时进行沟通交流，包括文字、语音和图片，实现任务办理过程中的协同管理。

10.统计报表

实现库存物资统计、入库物资统计、物资消耗统计等统计报表管理，自动生成采购及时率、采购合格率、合同签订率、储备定额完成率等指标，并提供接口，输出到其他业务系统（如绩效管理系统）。

适用对象与部署方式

从企业规模来看，系统既支持集团型管控应用，也支持单一企业管控应用模式。

从部署架构上来看，系统既支持集团型管控的集中部署方式，也支持集团型管控的分布式部署方式，通过数据实时同步技术实现集团本部平台与下属企业平台之间信息的实时交互。

典型案例

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